Es esencial tomar las siguientes acciones en caso de recibir una visita de la Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STPS):
- Notificar al Coordinador de Recursos Humanos y al Gerente de Normatividad:
- Lo primero que debes hacer es informar al coordinador de recursos humanos de tu división y al Gerente de Normatividad. Puedes enviar un correo electrónico a normatividad@ftepeyac.com.mx y según tu división:
- Noroeste: rh_noroeste@ftepeyac.com.mx
- Occidente: rh_occidente@ftepeyac.com.mx
- Noreste: csanchezv@fypa.com
La STPS supervisa el cumplimiento del Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo y las Normas Oficiales Mexicanas. Esto se realiza a través de inspecciones por personal acreditado.
Temas que pueden ser revisados:
- Seguridad y salud en el trabajo
- Capacitación y adiestramiento
- Condiciones generales de trabajo
- Pago de aguinaldo, reparto de utilidades, entre otros.
Tipos de Inspecciones que la autoridad puede realizar:
- Inspecciones Iniciales: Se realizan por primera vez en los centros de trabajo o por modificaciones importantes.
- Inspecciones Periódicas: Se llevan a cabo con intervalos de 12 meses, ajustándose según los resultados previos.
- Inspecciones de Comprobación: Verifican el cumplimiento de medidas de seguridad e higiene previamente dictadas.
- Inspecciones Extraordinarias: Ocurren por denuncias, descubrimiento de irregularidades, riesgos laborales, entre otros motivos.
En todos estos casos, la notificación de la visita de inspección debe especificar los documentos y las obligaciones patronales que serán revisadas por la Autoridad. Para inspecciones ordinarias y extraordinarias, el inspector debe cumplir con lo siguiente:
- Notificar el citatorio previo, asegurándose de la correcta dirección de la empresa.
- Entregar la orden de inspección original y la guía de derechos.
- Mostrar la credencial vigente del inspector.
- Documentar las irregularidades detectadas en un acta de inspección.
Responsabilidades de la Empresa:
- Permitir el acceso de los inspectores a todas las áreas de la empresa.
- Proporcionar la información solicitada durante la visita.
- Permitir interrogatorios a los trabajadores por parte del inspector.
Las visitas de la STPS son inevitables y más frecuentes debido a reformas laborales recientes. Estar informado y organizado facilita el cumplimiento durante las auditorías.
Para más detalles y apoyo, comunícate con el departamento de Normatividad de tu división.
Estamos aquí para ayudarte en este proceso.
